Le dossier de demande d'APA est délivré par le Conseil
Général. Vous pouvez également vous le procurer auprès
d'organismes de sécurité sociale, sociaux ou
médico-sociaux (notamment les centres communaux ou
intercommunaux d'action sociale), de mutuelles ou de
services d'aide à domicile, s'ils ont conclu une convention
avec le département.
Le président du conseil général dispose d'un délai de 10
jours pour vous en accuser réception et en informer le
maire de votre commune.
L'accusé de réception mentionne la date d'enregistrement
du dossier, qui détermine la date d'ouverture des droits.
Si le dossier est incomplet, le président du conseil
général vous demande dans un délai de 10 jours à compter
de la réception du dossier les pièces nécessaires pour le
compléter, en vous en précisant le nombre et la nature.
Lorsque vous avez fait parvenir les pièces manquantes, un
accusé de réception vous est envoyé dans les 10 jours, et
vous êtes informé que le dossier est complet.
Si le dossier est reconnu complet, les services
instructeurs envoient un accusé de réception dans les 10
jours.
En cas de refus d'attribution, les voies de recours sont
précisées au demandeur.
Les pièces du dossier
Vous devez joindre à votre demande:
si vous
êtes de nationalité française ou ressortissant d'un état
membre de l'Union européenne, une photocopie du livret de
famille ou de la carte d'identité ou du passeport (d'un État
membre de l'Union) ou un extrait d'acte de naissance,
si vous
êtes d'une autre nationalité une photocopie de la carte de
résidence ou du titre de séjour.
une
photocopie du dernier avis d'imposition ou de non imposition
à l'impôt sur le revenu,
le cas
échéant, une photocopie du dernier relevé de taxe
foncière sur les propriétés bâties et non bâties,
un relevé
d'identité bancaire ou postale.
La demande est instruite par une équipe
médico-sociale.
Instruction de la demande pour les personnes âgées restant
à domicile
Une équipe médico-sociale comprenant au minimum, un
médecin et un travailleur social instruit la demande. Un
membre de cette équipe se rend au domicile de la personne
âgée pour évaluer sa perte d'autonomie et ses besoins.
Vous pouvez demander que vos proches (ou votre tuteur le cas
échéant) soient présents.
Vous pouvez également demander la présence d'un médecin
de votre choix.
Pour les personnes relevant des GIR 1 à 4, un plan
d'aide prenant en compte les conditions de vie est proposé:
aides techniques ou aides à la personne, les plus
fragilisées (sauf refus express de leur part) étant
orientées vers les services prestataires d'aide à
domicile. Le plan d'aide mentionne le taux de participation
financière à la charge de la personne âgée. Une fois le
plan accepté par le demandeur, le montant des aides
figurant dans celui-ci sert de base pour le calcul de l'APA.
Vous disposez d'un délai de dix jours pour accepter le
plan ou demander des modifications.
Dans ce cas, vous recevez une proposition définitive dans
les huit jours.
Vous disposez d'un nouveau délai de dix jours pour
l'accepter ou le refuser (attention, si vous gardez le
silence, la proposition est considérée comme refusée à
l'issue de ce délai).
Les personnes relevant des GIR 5 ou 6 reçoivent un
compte rendu de visite avec des conseils adaptés et sont
orientées vers leur caisse de retraite pour bénéficier
d'aides éventuelles.
Instruction de la demande pour les personnes âgées en
établissement
L'équipe médico-sociale de la structure, sous la
responsabilité du médecin coordonnateur ou d'un médecin
conventionné au titre de l'Assurance Maladie détermine le
niveau de perte d'autonomie.
Le classement du résident dans un des 6 GIR déterminera
le tarif qui lui sera applicable et, donc, le montant de l'APA
qui sera versé en tenant compte de ses ressources.
L'évaluation est transmise pour contrôle et validation à
un médecin appartenant à l'équipe médico-sociale du
département et à un Praticien-conseil de la Caisse
d'Assurance Maladie.
En cas d'urgence d'ordre médical ou social, le
président du conseil général peut attribuer l'APA à
titre provisoire, pour un montant forfaitaire.
L'examen par l'équipe médico-sociale doit intervenir dans
un délai de deux mois à compter de la date d'attribution
de l'allocation.